Cat de mult mai conteaza ce scrie in documentul acela important, daca s-a printat prost si oricum nu va amintiti unde l-ati pus, pentru ca ati fugit sa va stergeti de cerneala care v-a curs pe cravata ?
Paradoxul papetariei este ca are o pondere extrem de mica in costurile unei companii, dar invers proportionala cu importanta sa in activitatea zilnica a angajatilor. Indiferent de progresul tehnologiei si de informatizarea procesului de munca, biroul fara hartii, pixuri, dosare si bibliorafturi ramane deocamdata un mit. Iar de articolele folosite in, pe si langa birou depinde cat de bine va organizati si implicit cat de eficient lucrati. Papetaria de calitate, rezistenta si cu design ergonomic va poate economisi pana la 30% din timp si va permite sa va concentrati pe ceea ce este cu adevarat important: afacerea dumneavoastra. In plus, s-a dovedit prin studii de piata ca nivelul de buna-dispozitie si productivitate al angajatilor este in stransa legatura cu mediul in care lucreaza, acesta incluzand modul in care arata si este dotat biroul lor.
Ce spun sondajele din strainatate?
La inceputul anului 2007, compania americana de cercetare a pietei D/R Added Value a efectuat un studiu printre 2.000 de angajati care lucreaza in birouri diverse, la toate nivelele ierarhice si a descoperit ca:
- 9 din 10 angajati considera spatiul de lucru drept un factor care le afecteaza satisfactia si productivitatea.
- 46% s-au plans ca angajatorii nu vad amenajarea birourilor ca pe o prioritate. 58% au spus chiar ca nu ar fi mandri sa-si invite un client sau alta persoana cunoscuta in biroul lor actual!
- 2 din 3 respondenti considera ca angajatorii sunt mai interesati de minimizarea costurilor sau pastrarea dotarilor existente decat de imbunatatirea conditiilor de lucru. Va regasiti si dumneavoastra aici?
- Respondentii au afirmat ca, daca ar avea un birou mai organizat si mai frumos amenajat, le-ar creste productivitatea cu pana la 21% si nu i-ar mai deranja sa petreaca o ora peste program. O afirmatie demna de luat in seama!
Un alt studiu, efectuat in Marea Britanie de catre British Council for Offices, a gasit si el ca spatiul de lucru:
- este responsabil pentru 24% din nivelul de satisfactie al angajatilor;
- poate imbunatati productivitatea individuala cu minim 5% si pe cea a echipelor cu minim 11%. De exemplu, intr-una din companiile incluse in studiu (un call-center) s-a constatat ca fluctuatia de personal a scazut cu 11% dupa ce firma s-a mutat intr-un spatiu mai bine amenajat si organizat.
De aceea firmele au inceput sa renunte la amenajarea birourilor pe considerente strict tehnice (ex. mp/angajat). In prezent se tine cont de alegerea culorilor care stimuleaza creativitatea, de incurajarea personalizarii spatiului angajatilor (cu fotografii, obiecte personale), mergandu-se pana la aplicarea principiilor Feng-Shui. Tendintele in strainatate merg catre:
- folosirea nuantelor viu colorate, vesele, tonice in birou in locul celor clasice
- “jocurile pentru oameni mari” (obiecte cu forme amuzante, jocuri decizionale, obiecte pentru indepartarea stressului etc.)
In Romania predomina inca stilul clasic-sobru, iar preocuparea pentru felul in care arata birourile nu este deloc avansata. Dar si aici, un studiu efectuat in luna februarie 2007 de catre Mercury Research a aratat ca, intre primele motivatii pentru schimbarea locului de munca, a doua ca importanta este gasirea de conditii de lucru mai bune (42%).
Iata de ce Austral si-a propus sa fie mereu la curent cu tendintele internationale in designul de papetarie si sa gaseasca pentru dumneavoastra cele mai potrivite solutii de dotare a birourilor. In cei aproape 15 ani de prezenta pe piata, ne-am diferentiat constant prin preocuparea de a avea in oferta cele mai frumoase si mai bune produse, iar uneori chiar cele mai ciudate, daca asta ne ajuta sa cream o atmosfera de buna-dispozitie si productivitate in compania dumneavoastra! Pentru ca, de ce sa nu recunoasteti:
Mai conteaza ce scrie in documentul acela important… daca arata rau si nu-l gasiti nicaieri ?
